1. Bối cảnh hệ thống
Trong kỷ nguyên của môi trường văn phòng thông minh, nhu cầu về các giải pháp thông minh, tiện lợi và được cá nhân hóa đã tăng đáng kể, đặc biệt là trong các thiết lập phòng hội nghị hiện đại. SPON Communications đã định vị mình là công ty dẫn đầu trong việc phát triển các hệ thống nghe nhìn tích hợp cao, kết hợp âm thanh, video, công nghệ máy tính và điều khiển tự động hóa thành một giải pháp thống nhất. Điều này đã dẫn đến việc tạo ra các hệ thống âm thanh, ánh sáng và video thông minh đáp ứng nhu cầu ngày càng thay đổi của các doanh nghiệp, cung cấp cho khách hàng các giải pháp hệ thống hội nghị toàn diện.
Các giải pháp này bao gồm nhiều công nghệ khác nhau, bao gồm hệ thống hội nghị & màn hình LED tất cả trong một, hệ thống hội nghị không cần giấy tờ, hệ thống hội nghị truyền hình từ xa, hệ thống tăng cường âm thanh chuyên nghiệp, hệ thống thảo luận hội nghị kỹ thuật số, hệ thống ghi âm và phát lại hội nghị, hệ thống phiên âm bài phát biểu hội nghị cũng như hệ thống điều khiển tập trung & chuyển mạch ma trận.
SPON Communications, nhà cung cấp hàng đầu các giải pháp IoT âm thanh thông minh, đã tập trung vào nghiên cứu âm thanh trong hơn 20 năm. Dựa trên nhu cầu thị trường, SPON đã phát triển Hệ thống hội nghị kỹ thuật số dòng 【Unbounded】, được thiết kế riêng cho các phòng hội nghị có quy mô vừa và nhỏ. Không cần cáp kết nối chuyên dụng, quy trình cài đặt đơn giản và hiệu quả hơn.
2. Tổng quan hệ thống
Hệ thống hội nghị kỹ thuật số 【Unbounded】là sản phẩm hoàn toàn do SPON tự phát triển, kết hợp tính ổn định của hệ thống có dây với tính linh hoạt của công nghệ không dây. Hệ thống hội nghị kỹ thuật số này hỗ trợ chức năng theo dõi video, đăng nhập hội nghị, bỏ phiếu và ra quyết định, đáp ứng nhu cầu tăng cường âm thanh cục bộ, ghi âm hội nghị và hội nghị điện thoại từ xa.
Lõi của hệ thống là máy chủ hội nghị, quản lý đồng thời cả loa có dây và không dây. Máy chủ tích hợp các tính năng cho các cuộc thảo luận hội nghị, theo dõi video và điều khiển thiết bị. Nó hỗ trợ đầu vào âm thanh Bluetooth bên ngoài, giúp dễ dàng kết nối điện thoại di động hoặc máy tính để phát âm thanh hoặc bắt đầu các cuộc họp từ xa. Máy chủ cũng có điểm phát sóng Wi-Fi tích hợp, cho phép người dùng đăng nhập vào hệ thống từ điện thoại, máy tính bảng hoặc PC để điều chỉnh các thông số hệ thống khác nhau. Ngoài ra, máy chủ hỗ trợ truyền Ethernet 100M và có thể mở rộng để kết nối với các sản phẩm hệ sinh thái SPON khác.
Các đơn vị loa cung cấp nhiều tùy chọn đa dạng, bao gồm micrô thân ngắn vuông và micrô cổ ngỗng, có sẵn ở cả cấu hình có dây và không dây. Đối với các đơn vị không có màn hình hiển thị, các mẫu bảng điều khiển có thể được tùy chỉnh, trong khi các đơn vị có màn hình cảm ứng có thể tải lên các logo được cá nhân hóa. Thu âm thanh độ trung thực cao và truyền hoàn toàn kỹ thuật số đảm bảo giao tiếp an toàn, ổn định và liền mạch. Tất cả các đơn vị loa đều hỗ trợ EQ và điều chỉnh âm lượng, với thuật toán trộn tự động cho phép tối đa 10 micrô hoạt động đồng thời, cho phép các cuộc trò chuyện trôi chảy và tự nhiên.
3. Tính năng cốt lõi
3.1 Quản lý giọng nói
Các đơn vị loa được trang bị màn hình cảm ứng đầy đủ màu sắc 4,3 inch. Các chức năng điều khiển giọng nói nâng cao như vào trước ra trước, yêu cầu hàng đợi và nói có giới hạn thời gian đều khả dụng. Điều này giúp dễ dàng quản lý người nói, đảm bảo hoạt động họp hiệu quả.
3.2 Quản lý hội nghị
Hệ thống bao gồm phần mềm quản lý hội nghị đa nền tảng chuyên dụng được thiết kế cho các hội nghị quy mô lớn như các hội nghị do các cơ quan chính phủ và lập pháp tổ chức. Phần mềm hỗ trợ quản lý chương trình nghị sự, thủ tục đăng ký hội nghị, bỏ phiếu và ra quyết định. Kết quả đăng ký và bỏ phiếu được hiển thị theo thời gian thực, đảm bảo ra quyết định minh bạch và hoạt động họp diễn ra suôn sẻ.
3.3 Biên bản cuộc họp
Trong cuộc họp, người dùng có thể cắm ổ USB để ghi âm từ tối đa 16 kênh loa riêng biệt. Hệ thống hỗ trợ phiên âm âm thanh theo thời gian thực thông qua phần mềm nhận dạng giọng nói, chuyển đổi giọng nói thành văn bản để giúp sắp xếp nhanh biên bản cuộc họp. Tính năng này vô cùng hữu ích để đảm bảo ghi lại các cuộc thảo luận chính xác và kịp thời.
3.4 Điều chỉnh tham số
Hệ thống cung cấp khả năng điều chỉnh tham số không dây thông qua các thiết bị PC, điện thoại hoặc máy tính bảng. Bằng cách truy cập hệ thống qua trang web hoặc giao diện người dùng, người dùng có thể điều chỉnh nhiều tham số khác nhau theo thời gian thực. Âm lượng đầu vào của từng loa, AGC (Kiểm soát độ khuếch đại tự động), EQ và các cài đặt âm thanh khác có thể được điều chỉnh riêng lẻ hoặc sửa đổi tập thể, cung cấp khả năng kiểm soát hoàn toàn môi trường âm thanh.
3.5 Triển khai linh hoạt
Hệ thống có thể được triển khai linh hoạt theo quy mô và nhu cầu chức năng của phòng hội nghị. Hệ thống hỗ trợ mạng có dây, không dây và kết hợp cả cấu hình có dây và không dây. Khả năng thích ứng này đảm bảo rằng hệ thống có thể đáp ứng nhu cầu của nhiều bối cảnh hội nghị khác nhau, cho dù đó là các cuộc họp nội bộ quy mô nhỏ hay các thiết lập lớn hơn, phức tạp hơn.
4. Các dự án điển hình
Hội trường giảng đường Liêu Ninh:
Một phòng hội nghị đào tạo cho một đơn vị tư pháp ở tỉnh Liêu Ninh sử dụng micro hội nghị có dây SPON Changyan Zhixiang series để giao tiếp hiệu quả.
Công viên công nghiệp công nghệ Hồ Nam:
Trong một phòng hội nghị tại một công viên công nghệ thông tin ở Trường Sa, tỉnh Hồ Nam, hệ thống micro hội nghị không dây Unbounded đã được triển khai, cho phép di chuyển và linh hoạt hơn trong các cuộc họp.
Phòng hội nghị Hồ Nam:
Một đơn vị địa phương tại Trường Sa, tỉnh Hồ Nam, sử dụng micro hội nghị dòng SPON Changyan Zhixiang để tạo điều kiện giao tiếp trôi chảy trong các cuộc họp.
Phòng hội nghị của trường Đại học Hồ Nam:
Một phòng hội nghị của trường đại học tại tỉnh Hồ Nam đã áp dụng các thiết bị loa hội nghị không dây dòng SPON Changyan Zhixiang để nâng cao hoạt động họp của họ.
Phòng họp của đơn vị Changsha:
Trong một phòng họp ở Changsha, một đơn vị địa phương đang sử dụng micro hội nghị SPON Changyan Zhixiang series để khuyến khích đối thoại cởi mở và thảo luận hiệu quả. (Trường hợp này được nêu trong các bài báo địa phương.)
Phòng hội nghị dự án Tân Cương:
Tại một tòa nhà văn phòng của một đơn vị dầu khí ở tỉnh Tân Cương, micro hội nghị dòng SPON Changyan Zhixiang đã được lựa chọn để tạo điều kiện giao tiếp liền mạch trong các cuộc họp của công ty.
5. Kết luận
Hệ thống hội nghị kỹ thuật số SPON Unbounded được thiết kế với nhu cầu văn phòng hiện đại, cung cấp giải pháp họp hiệu quả và thông minh. Tính linh hoạt của nó trong cả cấu hình có dây và không dây, khả năng thu âm thanh độ trung thực cao và tích hợp liền mạch các công nghệ tiên tiến khiến nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho nhiều môi trường họp khác nhau, từ văn phòng công ty đến các tổ chức giáo dục. Bằng cách cung cấp phiên âm giọng nói theo thời gian thực, quản lý bỏ phiếu và các tùy chọn triển khai linh hoạt, hệ thống này đáp ứng nhu cầu của một thế giới ngày càng kết nối và thúc đẩy công nghệ.
With SPON’s two decades of experience in the audio field, the Unbounded Digital Conference System continues to uphold their mission of delivering innovative, secure, and user-friendly conference solutions. This solution is set to revolutionize how businesses conduct meetings, ensuring smooth, professional communication that enhances productivity and collaboration across industries.
